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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDRO ESTRADA | |||||||||||||||
Por la excelencia, la calidad y la humanización de la educación | ||||||||||||||||
CODIGO: DE-FO-02 | VERSIÓN 1 | |||||||||||||||
PERIODO DE EJECUCIÓN | PROCESO | |||||||||||||||
2014 | PROYECTO DE PREVENCIÓN DE DESASTRES | |||||||||||||||
ACTIVIDAD | RESPONSABLE DE EJECUCIÓN | FECHAS | ||||||||||||||
ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN | JUL | AGO | SEP | OCT | NOV | DIC | |||||
Reuniòn : Comité de trabajo | Integrantes del proyecto. | P | 4 SEM | |||||||||||||
E | 30-en | |||||||||||||||
Reuniòn : Comité de trabajo | Integrantes del proyecto | P | 2SEM | |||||||||||||
E | 12-feb | |||||||||||||||
Reuniòn : Comité de trabajo(CARNAVAL POR LA PAZ)y realizar cartelera. | Integrantes del proyecto | P | 3SEM | |||||||||||||
E | 30-ma | |||||||||||||||
No hubo actividades del proyecto. | Sin actividades | P | ||||||||||||||
E | ||||||||||||||||
Reunión : comité de trabajo( ACOMPAÑAR FESTIVAL DE RONDAS) | Integrantes del proyecto | P | 3SEM | |||||||||||||
E | 30-my | |||||||||||||||
No hubo actividades del proyecto. | Sin actividades | P | ||||||||||||||
E | ||||||||||||||||
Reunion : comité de trabajo(realizar el requerimiento de inspección y vigilancia) y organizar actividad HINCHAZ POR LA PAZ | Integrantes del proyecto | P | 2SEM | |||||||||||||
E | 11-jl | |||||||||||||||
Reunión : comité de trabajo( ACOMPAÑAR ACTIVIDAD DE LA FAMILIA) | Integrantes del proyecto | P | 2SEM | |||||||||||||
E | 22-ag | |||||||||||||||
SIMULACRO | Integrantes del proyecto | P | 2 SEM | |||||||||||||
E | 24-sep | |||||||||||||||
Reunión:SEMANA INSTITUCIONAL | Integrantes del proyecto | P | 1SEM | |||||||||||||
E | 09-oct | |||||||||||||||
Reunión : Evaluar actividades del año. | Integrantes del proyecto | P | 2-SEM | |||||||||||||
E | 13-nov |
FECHA: Enero 30 de 2014 |
HORA INICIO: 8:00 a.m. |
TIPO DE REUNION: Proyecto Prevención y atención en desastres. |
HORA FINAL: 10:00 a.m. |
ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida, informe para el inicio del año |
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
MARTHA MOYA |
DOCENTE |
|
ROSA EDILMA OSORIO |
DOCENTE |
|
JAIRO MONCADA |
DOCENTE |
|
LUZ DARY FLOREZ |
DOCENTE |
|
OSWALDO SÁNCHEZ |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
||
Saludo y bienvenida Informe Nos reunimos para realizar las lecturas del año anterior y para observar los diferentes aspectos que se necesitan reforzar en el proyecto, además de definir el plan operativo anual para implementar en el año en curso. Las diferentes actividades planeadas son: · Reunión: Comité de trabajo: 12 febrero · Reunión: Comité de trabajo (CARNAVAL POR LA PAZ) y realizar cartelera: 30 de marzo · Reunión : comité de trabajo( ACOMPAÑAR FESTIVAL DE RONDAS): 30 de mayo · Reunión : comité de trabajo(realizar el requerimiento de inspección y vigilancia) y organizar actividad HINCHAZ POR LA PAZ POR COLOMBIA: 11 de julio · Reunión : comité de trabajo( ACOMPAÑAR ACTIVIDAD DE LA FAMILIA): 22 de agosto · Simulacro: 24 de septiembre · Reunión institucional: 9 de octubre · Reunión : Evaluar actividades del año: 13 de noviembre Se finalizo la reunión a las 10:00 am dejando constancia de esta en el acta.
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COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Desarrollar el POA como instrumento para validar el proyecto. |
Integrantes del proyecto |
Todo el año |
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FECHA: 12 de febrero de 2014 |
HORA INICIO: 11:00 a.m. |
TIPO DE REUNION: Proyecto de atención y prevención en desastres.
|
HORA FINAL: 1:00 p.m. |
ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida, Comité de trabajo para gestionar la señalización de la Institución Educativa. |
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
MARTHA MOYA |
DOCENTE |
|
ROSA EDILMA OSORIO |
DOCENTE |
|
JAIRO MONCADA |
DOCENTE |
|
LUZ DARY FLOREZ |
DOCENTE |
|
OSWALDO SÁNCHEZ |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
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Saludo y bienvenida Se elaboró el croquis del primer piso para la señalización y los demás se realizaron en la página de la institución cuyo el link es: www.prevencioniepe.jimdo.com.
Esto permite tener un conocimiento global de los espacios para reaccionar
ante una posible eventualidad. Se finalizo la reunión a las 1:00 pm dejando constancia de esta en el acta.
|
FECHA: 19 de marzo de 2014 |
HORA INICIO: 11:00 a.m. |
TIPO DE REUNION: Proyecto de atención y prevención en desastres |
HORA FINAL: 1:00 p.m. |
ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida, Comité de trabajo para organizar la temática de la cartelera sobre lo que es un desastre. Acompañar el CARNAVAL POR LA PAZ Y LA CONVIVENCIA el día 30 de marzo.
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ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
MARTHA MOYA |
DOCENTE |
|
ROSA EDILMA OSORIO |
DOCENTE |
|
JAIRO MONCADA |
DOCENTE |
|
LUZ DARY FLOREZ |
DOCENTE |
|
OSWALDO SÁNCHEZ |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
||
Saludo y bienvenida Nos reunimos para definir el tema para la cartelera asignada al proyecto.
Definición de desastre:
El término desastre hace referencia a las enormes pérdidas humanas y materiales ocasionadas por eventos o
fenómenos como los terremotos, inundaciones, deslizamientos de tierra, deforestación, contaminación ambiental y otros. Con algunas graficas y textos relacionados al tema se organizó dicha cartelera por la docente asignada.
Se organizaron los diversos comités, asignados por zonas, para acompañar el CARNAVAL POR LA PAZ Y LA CONVIVENCIA el día 30 de marzo, que se realizará por el barrio. Con el acompañamiento de los brigadistas.
Se finalizo la reunión a las 1:00 pm dejando constancia de esta en el acta.
|
FECHA: 20 de mayo de 2014 |
HORA INICIO: 11:30 a.m. |
TIPO DE REUNION: Proyecto de atención y prevención en desastres |
HORA FINAL: 1:00 p.m. |
ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida, Comité de trabajo para acompañar por medio de las brigadas el festival de RONDAS. |
ASISTENTES |
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NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MARTHA MOYA |
DOCENTE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ROSA EDILMA OSORIO |
DOCENTE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
JAIRO MONCADA |
DOCENTE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LUZ DARY FLOREZ |
DOCENTE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OSWALDO SÁNCHEZ |
DOCENTE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESARROLLO |
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Saludo y bienvenida Se comenzó a seleccionar los estudiantes que contaban con la disponibilidad para realizar el acompañamiento de los niños de primaria al momento de realizar las Rondas infantiles y los comenzamos a situar de la siguiente forma: Las rondas se realizarán los días 27, 28 y 29 de mayo.
Se finalizó la reunión a las 1:00 pm dejando constancia de esta en el acta. |
FECHA: 11 de julio de 2014 |
HORA INICIO: 9:00 a.m. |
TIPO DE REUNION:Proyecto atención y prevención en desastres prevención en desastres |
HORA FINAL: 12:00 p.m. |
ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida, Comité de trabajo para acompañar la actividad de HINCHAS DE PAZ POR COLOMBIA y realizar el requerimiento de inspección y vigilancia. |
ASISTENTES |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MARTHA MOYA |
DOCENTE |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ROSA EDILMA OSORIO |
DOCENTE |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
JAIRO MONCADA |
DOCENTE |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LUZ DARY FLOREZ |
DOCENTE |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OSWALDO SÁNCHEZ |
DOCENTE |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESARROLLO |
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Saludo y bienvenida Se comenzó a seleccionar los estudiantes que contaban con la disponibilidad para realizar el acompañamiento de las actividades pertinentes al intercambio deportivo y se situaron de la siguiente forma:
Seguidamente se desarrolló el instructivo de inspección y vigilancia Se finalizó la reunión a las12:00 m dejando constancia de esta en el acta. |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Ubicar la información del instructivo de inspección y vigilancia en la página del proyecto |
Integrantes del proyecto |
16 de julio. |
FECHA: Agosto 22 de 2014 |
HORA INICIO: 12: 20 m |
TIPO DE REUNIÓN: Proyecto Prevención y atención desastres. |
HORA FINAL: 1:00 p.m. |
ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida Organizar acompañamiento con brigadistas para la actividad de celebración del día del abuelo. |
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
MARTHA MOYA |
DOCENTE |
|
ROSA EDILMA OSORIO |
DOCENTE |
|
JAIRO MONCADA |
DOCENTE |
|
LUZ DARY FLOREZ |
DOCENTE |
|
OSWALDO SÁNCHEZ |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
||
Saludo y bienvenida
Nos reunimos para organizar la actividad de acompañamiento del día 29 de agosto “celebración del día del abuelo”. Se distribuyeron las funciones y se tendrá en cuenta a los brigadistas para apoyar la actividad el día 29. Asignación de responsabilidades para integrantes del proyecto:
Jairo Alberto Moncada: asignarle a los brigadistas las funciones respectivas con relación al día.
1) Ubicación de las sillas 2) Recepción y ubicación de invitados 3) Ubicar en puntos específicos a algunos brigadistas para que no accedan a otros espacios de la institución. 4) Entregar a cada brigadista el brazalete como distintivo.
Oswaldo Sánchez: hacer Firmar y diligenciar el formato a cada uno de los brigadistas.
.Orientar a los brigadistas y hacer seguimiento según la función asignada.
.Hacer registro fotográfico
.Subir el formato a la página, acta y registro fotográfico.
Se finalizó la reunión a las 1:00 p.m. dejando constancia de esta en el acta.
|
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Acompañar celebración día de los abuelos. |
Integrantes del proyecto y brigadistas. |
29 de agosto |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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ANEXOS: SI NO
Formato de evidencia de acompañamiento de los brigadistas. |
|
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDRO ESTRADA | ||||||||||||||||
Por la excelencia, la calidad y la humanización de la educación | |||||||||||||||||
CODIGO: DE-FO-02 | VERSIÓN 1 | ||||||||||||||||
PERIODO DE EJECUCIÓN | PROCESO | ||||||||||||||||
2013 | PROYECTO DE PREVENCIÓN DE DESASTRES | ||||||||||||||||
ACTIVIDAD | RESPONSABLE DE EJECUCIÓN | FECHAS | |||||||||||||||
ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN | JUL | AGO | SEP | OCT | NOV | DIC | ||||||
Reuniòn : Comité de trabajo | Integrantes del proyecto. | P | 3 SEM | ||||||||||||||
E | 21-en | ||||||||||||||||
Reuniòn : Comité de trabajo | Integrantes del proyecto | P | 1SEM | 2SEM | |||||||||||||
E | 07-feb | ||||||||||||||||
Reuniòn : Comité de trabajo | Integrantes del proyecto | P | 4SEM | ||||||||||||||
E | 25-feb | ||||||||||||||||
Realizaciòn de carteleras | Integrantes del proyecto | P | 1SEM | ||||||||||||||
E | 4-ma | ||||||||||||||||
Realizaciòn de carteleras | Integrantes del proyecto | P | 2SEM | ||||||||||||||
E | 11-ma | ||||||||||||||||
Reuniòn : Comité de trabajo | Integrantes del proyecto | P | 1SEM | ||||||||||||||
E | 1-ab | ||||||||||||||||
Orientaciòn de grupo: Roles y Brigadas | Integrantes del proyecto | P | 3SEM | ||||||||||||||
E | 18-ab | ||||||||||||||||
Reuniòn con integrantes de las brigadas-funciones y roles (acompañar actividades) | Integrantes del proyecto | P | 1SEM | ||||||||||||||
E | 6-ma | ||||||||||||||||
Reuniòn : Comité de trabajo | Integrantes del proyecto | P | 2SEM | ||||||||||||||
E | 08-jul | ||||||||||||||||
Orientaciòn de grupo: Simulacros | Integrantes del proyecto | P | 2SEM | ||||||||||||||
E | 2-ag | ||||||||||||||||
Reuniòn con integrantes de las brigadas (acompañar simulacro). | Integrantes del proyecto | P | 2SEM | ||||||||||||||
E | 09-sep | ||||||||||||||||
SIMULACRO | Integrantes del proyecto | P | 4SEM | ||||||||||||||
E | 26-sep | ||||||||||||||||
Reuniòn : Comité de trabajo | Integrantes del proyecto | P | 2SEM | ||||||||||||||
E | 14-oct | ||||||||||||||||
Reuniòn con integrantes de las brigadas (acompañar simulacro). | Integrantes del proyecto | P | 1SEM | ||||||||||||||
E | 04-nov |
AÑO 2013
ACTA N° 1
FECHA: Enero 21 de 2013 |
HORA INICIO: 9:30 a.m |
TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres |
HORA FINAL: 1:00p.m |
ORDEN DEL DÍA:
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Jairo Alberto Moncada |
Docente |
|
Oswaldo Sánchez |
Docente |
|
Rosa Edilma Osorio |
Docente |
|
Martha Julieta Moya |
Docente |
|
DESARROLLO |
Se realizó la reunión en la coordinación de calidad, iniciamos con la elaboración del Objetivo general y los específicos, se habló acerca de la reducción de la accidentalidad en la institución y la participación del proyecto en todas las actividades institucionales, disminuir los riesgos. El indicador construido se plantea acerca del mejoramiento en un 90% las respuestas de estudiantes, docentes y demás personal de la institución ante la presencia de un desastre natural o antrópico. Se acordó elaborar una carta dirigida al señor rector con las necesidades surgidas en el diagnóstico y la construcción de la salida de emergencia que nos llevaría a la cancha de arena. Las actividades planeadas son: Información por medio de la emisora cuando sea pertinente.
Según información de la coordinadora de convivencia el proyecto puede realizar sólo dos durante el año, mediante las orientaciones de grupo, a lo cual se planteó que además de estas se pueden realizar en otros momentos, como aprovechar unos minutos en los actos cívicos. Analizar cuándo es viable realizar las capacitaciones, aprovechando las realizadas el año anterior, quiénes la realizarían y a quienes estarían dirigidas. Dentro de las actividades a desarrollar durante el año se señalaron las siguientes: Establecer un indicador por proyecto Hacer buen uso de la rotonda El indicador sale de los objetivos y debe ser impactante. Fijar meta: Reducción de un porcentaje de la accidentalidad de la población. Conformación de las tres brigadas en un 100% Que el proyecto participe en un 80% de las actividades institucionales Número de actividades intervenidas desde el proyecto Número de actividades masivas institucionales Mirar si los objetivos existentes son medibles Socializar el proyecto ante los docentes y alumnos Terminar señalización Hacer dos simulacros Definir capacitación cuántas y cómo Lo que se actualice en físico hacerlo también en la página. Desarrollar e implementar el plan de emergencia |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Orientación de grupo para socializar el proyecto |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
2 semana de febrero |
2 |
Conformación de las brigadas |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
febrero |
3 |
Terminación de la señalización |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
febrero |
4 |
Simulacro |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
Septiembre |
|
|
|
|
ACTA N° 2
FECHA: 7 de febrero de 2013 |
HORA INICIO: 12:10 p.m |
TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres |
HORA FINAL: 2:00 p.m |
ORDEN DEL DÍA:
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Jairo Alberto Moncada |
Docente |
|
Oswaldo |
Docente |
|
Luz Dary Flòrez Rodas |
Docente |
|
Rosa Edilma Osorio |
Docente |
|
Martha Julieta Moya | Docente |
DESARROLLO |
Se inicio la reunión a las 12:10 haciendo lectura del diagnostico enviado por el Área Metropolitana desde las diferentes dependencias de la Institución y su estado actual. Se realizan varias recomendaciones desde este ente que serán retomadas por los integrantes del proyecto y dadas a conocer al señor rector mediante un comunicado.
Seguidamente se revisa la pagina wed del proyecto y se organizan el objetivo general, los objetivos específicos y el indicador.
Para finalizar se asigna a cada integrante del proyecto la tarea de organizar las diferentes brigadas con los estudiantes donde orientan clase y prever cómo se van acompañar las actividades del colegio
|
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Conformación de brigadas |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
Marzo |
2 |
Comunicado al señor rector sobre el diagnostico de la institución |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
Marzo |
ACTA N° 3
FECHA: 25 de febrero de 2013 |
HORA INICIO: 9: 30 |
TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres |
HORA FINAL: 1:00p.m |
ORDEN DEL DÍA:
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Jairo Alberto Moncada |
Docente |
|
Oswaldo |
Docente |
|
Luz Dary Flórez Rodas |
Docente |
|
Rosa Edilma Osorio |
Docente |
|
Martha Julieta Moya | Docente |
DESARROLLO |
Se inicio la reunión con la lectura de los requerimientos estipulados por el Área Metropolitana en cuanto a las falencias, fortalezas y condiciones actuales de la institución Educativa Pedro Estrada desde todo el componente de riesgos ( estructura física) . Se plantea la necesidad de enviar copia al señor rector para que conozca la situación real y asume con responsabilidad los factores donde se debe intervenir.
Seguidamente se hace lectura sobre las condiciones funcionales e higiénicas de la bodega del reciclaje, y se redacta una carta para enviar al proyecto del medio ambiente para que tome las medidas necesarias e intervenga esa situación.
Para finalizar la reunión se hace la distribución de las carteleras y se selecciona el contenido a trabajar durante el mes, al igual que la revisión de los datos contemplados en la conformación de las diferentes brigadas y de los nuevos elementos donados por el Área Metropolitana. |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Elaboración de carteleras |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
Mes de marzo |
2 |
Conformación de las diferentes brigadas |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
Mes de marzo |
3 |
Red de teléfonos de emergencia en las diferentes dependencias. |
Integrantes del Proyecto de prevención en desastres |
Mes de marzo |
ANEXOS: SI x NO
Copia del comunicado de necesidades enviado al Señor rector Gabriel Darío Medina |
|
Copia del comunicado enviado al proyecto de desastres. |
|
Plan de Gestión del Riesgo en medio magnético, a la coordinadora de los proyectos |
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ACTA N° 4
FECHA: 1 de abril de 2013 |
HORA INICIO: 9:20 a.m |
TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres |
HORA FINAL: 11:00 a.m |
ORDEN DEL DÍA:
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Jairo Alberto Moncada |
Docente |
|
Oswaldo Sánchez |
Docente |
|
Luz Dary Flòrez Rodas |
Docente |
|
Rosa Edilma Osorio |
Docente |
|
Martha Julieta Moya
|
Docente |
|
DESARROLLO |
Se da inicio la reunión a las 9:20 de la mañana para organizar la orientación de grupo del dìa 18 de abril. Se definen las pautas y el tema a desarrollar de la siguiente manera.
Tema: CEPAD( Brigadas)
-Diapositivas relacionadas con las Brigadas existentes en el colegio( Brigada de primeros auxilios, Brigada contra incendios, Brigada de evacuación) .
-Taller aplicativo según el grado correspondiente.
-Evidencias por cada uno de los grupos para hacer seguimiento al proyecto.
|
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Orientaciòn de grupo |
Titulares de grupo |
Abril |
2 |
Toma de evidencias |
Titulares de grupo y se las envian a Maria Eugenia |
Abril |
ACTA N° 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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FECHA: 3 de octubre de 2013 |
HORA INICIO: 12 :00 m |
TIPO DE REUNION: Proyecto prevención de desastres(Acompañamiento semana cultural y deportiva) |
HORA FINAL:1:00 p. m |
ORDEN DEL DÍA: Organizar el cronograma para el acompañamiento en la semana cultural y deportiva ( del 15 al 18 de octubre)
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Gloria Echavarría Aguilar |
Docente |
|
Oswaldo Alberto Sánchez |
Docente |
|
Luz Dary Flórez Rodas |
Docente |
|
Martha Julieta Moya B. |
Docente |
|
DESARROLLO |
Se da inicio la reunión a las 12:00 m para organizar el cronograma de actividades correspondientes a la semana cultural y deportiva que da inicio desde el día 15 de octubre hasta el 18 .Se definen las pautas y las funciones de los integrantes del proyecto y de los brigadistas . Quedando planteado de la siguiente manera.
La reunión se da por terminada a la 1: 00 p.m. ( Se organiza el cronograma de actividades de toda la semana y se ubican los brigadistas por pisos y zonas respectivas)
Ver anexos. Cronograma de actividades Listado de brigadistas por zonas y pisos según actividad programada
|
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Acompañamiento desde las brigadas en la semana cultural y deportiva |
Integrantes del proyecto Brigadistas Titulares de grupo |
Del 15 al 18 de octubre de 2013 |
2 |
Asignación de zonas de acompañamiento por parte de los brigadistas |
Integrantes del proyecto
|
Del 15 al 18 de octubre 2013 |
ANEXOS: SI NO
Cronograma de actividades en la semana cultural y deportiva |
anexo 1 |
Listado de brigadistas ubicados por días, zonas y pisos según la actividad correspondiente. |
anexo 2 |
|
|
ACTIVIDAD |
FECHA |
RESPONSABLES |
RECURSOS |
Muestra Pedagógica Los brigadistas estarán ubicados por pisos y zonas acompañando la actividad, permitiendo un adecuado desplazamiento y rotación por las zonas pertinentes. |
15 de octubre 2013 |
Brigadistas Docentes del proyecto de desastres. El docente Gustavo Gil y la profesora Luz Dary Flórez acompañaran el piso N 1. En el piso n. 2 acompañan la docente Martha Moya y la profesora Consuelo Osorio En el auditorio la docente Rosa Edilma.
|
Brazalete a cada brigadista. |
Juegos deportivos y recreativos en primaria
Esta actividad estará acompañada por seis brigadistas de los grados cuartos y quintos(los brigadistas de grados superiores se encuentran en la actividad con Comfama).
Se les asignara el brazalete y las zonas de acompañamiento. ( zonas ubicadas en el formato de brigadas)
|
16 de octubre de 2013 |
Docentes del proyecto (Gloria Echavarría y Luz Dary Flórez). Titulares de primaria
|
Brazalete estudiantes de primaria. |
Juegos deportivos y recreativos bachillerato.
Los estudiantes del servicio social acompañaran la actividad.
|
17 de octubre de 2013 |
Estudiantes del servicio social Docentes en general de bachillerato |
Chalecos servicio social |
Festival de la creatividad y los valores.
Se delimitaran los espacios para que los estudiantes no se aglomeren y formen desorden. En cada extremo de la cancha descubierta se ubicarán dos estudiantes de las brigadas, para un total de 8 estudiantes, sosteniendo los lazos para obstruir el paso de los estudiantes.
|
18 de octubre de 2013 |
Brigadistas Docentes del proyecto de desastres. Docentes titulares |
Cinta para delimitar espacios Lazos Brazaletes brigadistas |
NOTA:
Los profesores Jairo Alberto Moncada y Rosa Edilma estarán encargados del aseo durante toda la semana a excepción del día 16 de octubre ; encargadas Gloria Echavarría y Luz Dary Flórez.
NOMBRE Y APELLIDOS |
GRADO |
FECHA |
ZONA POR DÍA |
PISO |
DANIELA MEDINA |
7°3 |
15 -10-2013 |
Escalas norte |
primero |
ELIZABETH MOSQUERA |
7°3 |
15 -10-2013 |
Escalas norte |
primero |
PAULA ORTIZ |
8°2 |
18-10-2013 |
Extremo derecho |
Placa descubierta |
ALEJANDRA OTALVARO |
8°2 |
15-10-2013 |
Rampa |
primero |
KELLY TATIANA ORTIZ A. |
8°3 |
15-10-2013 |
Escalas sur |
primero |
DANIEL MESTRA |
7°3 |
18-10-2013 |
Extremo izquierdo |
Placa descubierta |
TATIANA BLANDON |
10-1 |
18-10-2013 |
Extremo derecho |
Placa descubierta |
PAOLA JARAMILLO |
8°3 |
18-10-2013 |
Extremo derecho |
Placa descubierta |
ALEXANDER MUÑOZ |
7°3 |
15-10-2013 |
Escalas norte |
segundo |
ALAN ECHEVERRY |
6°3 |
15 -10-2013 |
Rampa |
segundo |
MARIA FERNANDA VILLA |
9°2 |
15 -10-2013 |
Rampa |
segundo |
LUIS STIWAR PÉREZ GARCÍA |
10°3 |
18 -10-2013 |
Extremo izquierdo |
Placa descubierta |
ESTIVEN GARCÍA GARCÍA |
8°3 |
15 -10-2013 |
Escalas sur |
segundo |
LINDA VEGA |
10-1 |
18-10-2013 |
Extremo derecho |
Placa descubierta |
ALEJANDRO ORTIZ |
7°3 |
15-10-2013 |
Escalas norte |
tercero |
FELIPE GÓMEZ |
7°3 |
15-10-2013 |
Escalas norte |
tercero |
DANIELA AGUDELO |
8°2 |
15-10-2013 |
Rampa |
tercero |
LAURA TEJADA |
8°2 |
15-10-2013 |
Rampa |
tercero |
SERGIO CHALARCA |
8°2 |
15-10-2013 |
Escalas sur |
tercero |
MIGUEL MUNERA |
8°2 |
15-10-2013 |
Escalas sur |
tercero |
GIANNA TABARES |
9-2 |
18-10-2013 |
Extremo izquierdo |
Cancha descubierta |
SANTIAGO MORALES |
7°3 |
18-10-2013 |
Extremo izquierdo |
Cancha descubierta |
JUAN ESTEBAN RUA |
7°3 |
15-10-2013 |
Escalas norte |
cuarto |
ANGIE MORALES |
8°2 |
15-10-2013 |
Rampa |
cuarto |
ANDRES CEBALLOS |
8°2 |
15-10-2013 |
Rampa |
cuarto |
SARA BARRIENTOS |
7°3 |
15-10-2013 |
Escalas sur |
cuarto |
DANIELA MARTINEZ |
9°2 |
15-10-2013 |
Escalas sur |
cuarto |
SANTIAGO HOLGUIN |
9°1 |
15-10-2013 |
Escalas sur |
cuarto |
ELISABETH VELASQUEZ |
5-1 |
16-10 -2013 |
Patio |
Cancha cubierta |
LEIDY JARAMILLO |
5-2 |
16-10-2013 |
Patio |
Cancha cubierta |
JUAN PABLO JIMÉNEZ |
4-2 |
16-10-2013 |
Patio |
Cancha sin cubierta |
MANUELA HERRERA FORONDA |
5-1 |
16-10-2013 |
Patio |
Cancha sin cubierta |
FELIPE JULIO RODAS |
5-2 |
16-10-2013 |
Patio |
Cancha sin cubierta |
DILLAN ARLEY LASSO |
5-1 |
16-10-2013 |
Patio |
Cancha cubierta |
Algunos de los estudiantes de la lista no vinieron ese día por tal razón fueron reemplazados por otros estudiantes del grado 7°3.
FECHA: 26 de julio de 2012 |
HORA INICIO: 12:15 |
TIPO DE REUNION: Proyecto prevención de desastres. |
HORA FINAL: 1: 10 p.m |
ORDEN DEL DÍA: Saludo. Diapositivas asesoría de grupo(31 de julio) Carta dirigida a Bomberos Itagüí (capacitación prevención de desastres.) Lectura de algunos apartes del proyecto.
|
ASISTENTES |
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NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Moya |
DOCENTE |
|
Jairo Moncada |
DOCENTE |
|
Luz Dary Flórez Rodas. |
DOCENTE |
|
Rosa Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Erika Janet Mesa |
DOCENTE |
|
Oswaldo Sánchez |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
De entrada se organizan las pautas para la asesoría de grupo del 31 de julio con el tema de evacuación, se concluye que se hará por medio de diapositivas sensibilizando a los estudiantes y docentes sobre el tema a tratar.
Seguidamente se redacta la carta que se dirigió al señor Elkin González Correa Capitán de Bomberos Itagüí, solicitando capacitación en prevención de desastres naturales, simulacros de evacuación, primero auxilios y manejo de extintores.
Se hace lectura de algunos apartes del proyecto para clarificar algunas dudas. |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
01 |
Diapositivas asesoría de grupo |
Proyecto. |
31 de julio |
|
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ANEXOS: SI NO
Carta a Bomberos Itagüí |
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ACTA Nº2
FECHA: 27 de agosto |
HORA INICIO: 12:15 |
TIPO DE REUNION: Proyecto prevención de desastres. |
HORA FINAL: 1: 30 p.m |
ORDEN DEL DÍA: Saludo. Análisis de la visita técnica del CLOPAD a la Institución. Señalización de la Institución. Análisis de la propuesta de primeros auxilios.
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Moya |
DOCENTE |
|
Jairo Moncada |
DOCENTE |
|
Luz Dary Flórez Rodas. |
DOCENTE |
|
Rosa Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Erika Janet Mesa |
DOCENTE |
|
Oswaldo Sánchez |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
Se reunió el grupo de prevención de desastres para analizar el informe realizado por el señor Juan José Hernández Franco funcionario del CLOPAD.
Atendiendo al listado de no conformidades dados por el CLOPAD se precisa lo siguiente.( ver nexo)
Se ve la necesidad de hacer operante el proyecto para susanar falencias y poder cumplir con todos los requerimientos, para ello es importante contar con recursos económicos y capacitaciones pertinentes para cada uno de los docentes del proyecto y algunos docentes del colegio.
Con relación a la jornada de primeros auxilios, la respuesta que se obtiene desde rectoría es que se realizará la gestión para los elementos del botiquín por medio de empresas que apoyan la Institución.
Copia de las señales de prevención para ser analizadas por el señor rector Gabriel Darío Medina, con las cantidades especificas. |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
01 |
Señalización de la Institución |
Proyecto-Rector. |
Octubre. |
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ANEXOS: SI NO
Listado de no conformidades dados por el CLOPAD(dirigida al rector) |
Cuadro de elementos primeros auxilios. |
Lista de chequeo- visita técnica del CLOPAD.
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Señales de prevención |
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ACTA Nº 3
FECHA: 18 de octubre de 2012 |
HORA INICIO: 8:00 am |
TIPO DE REUNION: Capacitación De Bomberotemìa(Área metropolitana) Proyecto de prevención de desastres. |
HORA FINAL: 12:30 |
ORDEN DEL DÍA: Saludo Se presenta el expositor de la capacitación: Javier Marín. Repaso y funciones sobre las brigadas conformadas Recorrido por el colegio Exposición del tema. Trabajo practico. |
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Moya |
DOCENTE |
|
Jairo Moncada |
DOCENTE |
|
John Jairo Valencia |
DOCENTE |
|
Luz Dary Flórez R. |
DOCENTE |
|
Margarita García |
DOCENTE |
|
Rosa Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Martha Lucia Peláez |
DOCENTE |
|
Oswaldo Sánchez |
DOCENTE |
|
Elcy Estella Restrepo |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
La capacitación se inicia con el repaso de las funciones de los brigadistas (bomberia-evacuación-incendios).Haciendo énfasis en las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes; si uno falla todos caen.
Seguidamente se da un recorrido por el colegio observando donde estaba ubicado cada uno de los extintores y la señalización.
Sugerencias:
Ubicar los extintores en un lugar visible con un acceso total.
La señalización se debe ubicar 1.50 del piso. Por cada costado 3 extintores a 20 metros aproximadamente. En las salas de sistemas, la emisora, y en cualquier lugar que existan elementos eléctricos se debe usar extintor blanco de agente limpio, para evitar daño en las partes electrónicas.
Ubicación de extintores en el colegio:
Un extintor ubicado en el cuarto piso. Un extintor ubicado en el aula 401 Un extintor ubicado en el aula de artística Un extintor ubicado en el laboratorio aula 212 Un extintor en el 214 (sala de sistemas) Un extintor en el aula 215(sala de sistemas) Un extintor ubicado en la cocineta de los profesores. Se encuentra mal ubicado por el conato de incendio. Ubicarlo cerca al teléfono( extintor cambiarlo por tipo k) Un extintor en la emisora ( cambiarlo por blanco de agente limpio) Un extintor en la rectoría. Un extintor ubicado en la portería del colegio. Un extintor en el aula de educación física.
Botiquines de primeros auxilios:
Ubicado en la cruz roja y otro en el salón de educación física.( no existen implementos de inmovilización ) . Recuerden observas las fechas de vencimiento, estar vigentes.
La camilla cumple con los requisitos ( ubicada al ingresar por la rotonda) Al terminar el recorrido por el colegio, se prosigue con el abordaje de la temática sobre clases de combustible, clases de humo y clases de fuego.
Para finalizar se hace la demostración sobre el uso adecuado del extintor. |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
01 |
Gestionar para conseguir otros extintores |
Integrantes del proyecto. |
Antes de terminar el año. |
02 |
Terminar de señalizar el colegio. |
Integrantes del proyecto. |
Noviembre. |
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|
ANEXOS: SI NO
Planilla de asistencia |
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ACTA Nº 4
FECHA: 26 de septiembre de 2012 |
HORA INICIO: 11:00 am |
TIPO DE REUNION: Capacitación del área Metropolitana y EAFIT en atención y prevención de desastres |
HORA FINAL: 1:00 p.m |
ORDEN DEL DÍA: Capacitación en atención y prevención de desastres.
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Moya |
DOCENTE |
|
Jairo Moncada |
DOCENTE |
|
Jhon Jairo Valencia |
DOCENTE |
|
Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Martha Pelaez |
DOCENTE |
|
Erica Mesa |
DOCENTE |
|
Oswaldo Sánchez |
DOCENTE |
|
Liliana Arango |
DOCENTE |
|
Margarita Garcia |
DOCENTE |
|
Elcy Restrepo |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
La capacitación se inicia con la intervención de la profesional Lina Marulanda quien informa que se trata de crear en la institución el Comité Escolar para la Atención y Prevención de Desastres CEPAD, para lo cual ellos como funcionarios del área metropolitana Gamaliel Ramirez nos estarán asesorando y capacitando en la creación de Brigadas de evacuación y primeros Auxilios contra incendios. El Ingeniero civil que los acompañó evaluó la institución para determinar dónde hay posibles riesgos, para informar a la Dirección y que allí se tomen las decisiones o correctivos pertinentes. Dentro de las necesidades que se detectaron en la institución tenemos:
Hacen la sugerencia sobre la sensibilización acerca del punto de encuentro, elaborando en carteleras el siguiente mensaje ¿sabes dónde se encuentra el punto de encuentro? Y a la semana siguiente se informa donde quedará éste. Los datos de accidentes deben sistematizarse para un mejor control y prevención de desastres y minimizar riesgos. Para lo cual debe crearse un Plan Escolar para la Gestión de Riesgos PEGR. Dieron una charla sobre ciertos términos claves en la prevención de desastres como amenaza, vulnerabilidad, riesgo, biodiversidad, hábitat, seres bióticos y abióticos, al conocerlos se mitigan los riesgos. A la pregunta que hace la docente acerca de ¿qué hacer con tanta contaminación que hay alrededor de la Institución y6 que nos está afectando, caso concreto la Planta de Tratamiento de San Fernando? Sugieren que el Comité Escolar para la Atención y Prevención de Desastres CEPAD tiene la potestad de pedir un estudio técnico y profesional ante la Secretaría del Medio Ambiente, con copia a la Secretaría de Salud y al Área Metropolitana. También solicitar una visita a Planta de Tratamiento de San Fernando para ver los riesgos que como institución estamos corriendo. Quedo pendiente la capacitación en primeros auxilios contra incendios y en evacuación, que se realizarán en sesiones de 8 horas y que informarán previamente. Se realizará un simulacro pero lo harán en una de las siete instituciones escogidas para estas capacitaciones y aún no se sabe en cuál será. |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
|
Generar Plan de Evacuación |
Brigada de evacuacion |
|
|
Salidas de emergencia |
Brigada de evacuacion |
|
|
Puntos de encuentro |
Brigada de evacuacion |
|
|
Rutas de evacuacion |
Brigada de evacuacion |
|
|
Señalización |
Brigada de evacuacion |
|
|
Distintivos para cada brigada |
Todas las brigadas |
|
|
Diseñar procedimientos de cómo atender emergencias |
Brigada de primeros auxilios |
|
|
Listado telefónico de las entidades de apoyo |
Brigada de primeros auxilios |
|
|
Plano de ubicación de extintores |
Brigada contra incendios |
|
|
Definición de las alarmas |
Brigada contra incendios |
|
|
|
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ACTA Nº 5
FECHA: Octubre 25 de 2012 |
HORA INICIO: 8:10 |
TIPO DE REUNION: capacitación de primeros auxilios I |
HORA FINAL: 12:20 |
ORDEN DEL DÍA: Saludo Presentación de la capacitadora (Tatiana Martínez) Definición de la alerta(alarma) Objetivos de la capacitación Planes Básicos de atención: Atención prehospitalaria Cinemática de traumas Práctica de la teoría tabajada Tareas y recomendaciones para cada una de las brigadas
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Julieta Moya |
DOCENTE |
|
Oswaldo Alberto Sánchez |
DOCENTE |
|
Rosa Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Erika Janeth Mesa |
DOCENTE |
|
Jairo Alberto Moncada |
DOCENTE |
|
Luz Dary Flòrez R. |
DOCENTE |
|
Margarita Maria Garcia |
DOCENTE |
|
Elcy Liliana Arango |
DOCENTE |
|
Elcy Estella Restrepo. |
DOCENTE |
|
Martha Lucia Pelaez |
DOCENTE |
|
Jhon Jairo Valencia |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
Luego de la presentación y el saludo se define la alerta (alarma), con la participación de todos los integrantes quienes determinaron que sean tres timbres prolongados, en caso de que no haya luz una sirena (en proceso de gestión). La capacitadora da a conocer los planes básicos de atención: atención prehospitalaria, cinemática del trauma, definiendo cada uno de ellos y explicándolos mediante diapositivas, videos y ejemplos. Finalmente se puso en práctica lo visto. Dio a conocer los objetivos, los cuales son: -Analizar e identificar las situaciones que pone en riesgo la vida de una persona -Tener conocimiento para saber actuar en una situación determinada.
Para finalizar se hizo la práctica de todo lo orientado desde lo conceptual, permitiendo así un mejor aprendizaje.(evidencias –fotos) |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Definir puntos de encuentro, salidas de emergencia y señalizar rutas de evacuación.
|
Brigada de evacuación |
pendiente |
2 |
Reubicación de extintores y gestionar la consecución de los faltantes.
|
Brigada contra incendios |
pendiente |
3 |
Elaboración de plan de atención ante un conato de incendio |
Brigada contra incendios |
pendiente |
4 |
Señalizar lugares de riesgo que se pueden generar por circuitos eléctricos. |
Brigada contra incendios |
pendiente |
5 |
Definir número de pacientes que pueden ser atendidos en la cruz roja y como atender diferentes emergencias. |
Brigada de primeros auxilios |
pendiente |
6 |
Elaborar listado del personal con enfermedades crónicas y qué medicamentos consumen. |
Brigada de primeros auxilios |
pendiente |
7 |
Elaboración de distintivos |
Todas las brigadas |
pendiente |
8 |
Realizar listado de las redes de emergencia y ubicarlos en los sitios estratégicos. |
Brigada de primeros auxilios |
pendiente |
ACTA Nº 7
FECHA: 17 de julio de 2012 |
HORA INICIO: 12:20 |
TIPO DE REUNION: Proyecto prevención de desastres. |
HORA FINAL: 2:10 |
ORDEN DEL DÍA: Saludo. Planeación y organización de asesoría de grupo sobre el tema de evacuación (sensibilización) Señalización de la Institución Educativa. Organizar jornada de primeros auxilios. Carta dirigida al CLOPAD (capacitación en prevención de desastres) |
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Moya |
DOCENTE |
|
Jairo Moncada |
DOCENTE |
|
Luz Dary Flórez Rodas. |
DOCENTE |
|
Rosa Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Erika Janet Mesa |
DOCENTE |
|
Oswaldo Sánchez |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
Se reunió el equipo de prevención de desastres el día 17 de julio con el ánimo de planear la asesoría de grupo para el día 31 de julio con el tema de evacuación. Para esta actividad se decidió realizar una sensibilización para los estudiantes y docentes, permitiendo así el conocimiento de algunos términos desconocidos relacionados con el tema.
Seguidamente se hablo de la señalización de la Institución Educativa, los puntos de encuentro y el material que se iba a utilizar.
Se plantea la realización de una jornada para la recolección voluntaria de los diferentes elementos que trae el botiquín de primeros auxilios mediante los titulares de grupo. Semana del 17 al 27 de julio.
La entrega se puede realizar a los diferentes docentes de matemáticas y está caracterizada de la siguiente manera.
Preescolar: alcohol y copitos Primeros: gasas antiadherentes. Segundos: isodine solución y en espuma. Terceros: micropore ancho y delgado. Cuartos: algodón y curitas. Quintos: guantes quirúrgicos. Sextos: vendas Septimos:suero y termómetros Octavos: esparadrapo Novenos: jabón antiséptico y antibacterial Decimos: cabestrillo Onces: bolsa para hielo y bolsa para agua caliente. Institución: botiquín.
Se redacta la carta para ser dirigida al señor Jean Mauricio Sánchez director del Clopad, solicitando capacitación en el tema de prevención de desastres.
Para finalizar se habla sobre la importancia de ir retroalimentando el proyecto, actualizarlo y de ir generando evidencias y elementos que den soporte al mismo. (Proyecto generado desde la pagina)
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COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
O1 |
Diapositivas asesoría de grupo(evacuación –sensibilización) |
Proyecto de prevención de desastres. |
31 de julio |
02 |
Lectura del proyecto para retroalimentarlo. |
Proyecto de prevención de desastres. |
Continuo. |
03 |
Jornada primeros auxilios |
Proyecto-estudiantes-directivos- docentes |
17 al 27 de julio. |
ANEXOS: SI NO
Copia de la carta dirigida al Clopad(capacitación en desastres) |
|
|
ACTA Nº 8
FECHA: 03 de octubre de 2012 |
HORA INICIO: 8:00 am |
TIPO DE REUNION: Capacitación del área Metropolitana conformación de las brigadas |
HORA FINAL: 1:00 p.m |
ORDEN DEL DÍA: Capacitación en atención y prevención de desastres.
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Moya |
DOCENTE |
|
Jairo Moncada |
DOCENTE |
|
Jhon Jairo Valencia |
DOCENTE |
|
Elcy Restrepo |
DOCENTE |
|
Margarita Garcia |
DOCENTE |
|
Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Martha Pelaez |
DOCENTE |
|
Oswaldo Sanchez |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
En esta capacitación principalmente se conformaron las brigadas del CEPAD las cuales quedaron de la siguiente forma. BRIGADA DE EVACUACION Coordinador: Elcy Restrepo Suplentes: Margarita(profe), Mateo Rodríguez Brigadistas: Valentina, Kelly llano, Dahiana Ramírez, Martha Moya, Tatiana Blandón, Rosa Edilma Osorio, BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Coordinadora: Marta Peláez Suplentes: Jairo valencia, Alan Echeverry, Daniela Londoño. Brigadistas: María Fernanda villa, Elizabeth Velásquez, Anlly Arredondo, Susana Sánchez, Jhan Carlos Muñoz, Santiago Holguín, Paula Ortiz. BRIGADA CONTRA INCENDIOS Coordinador: Oswaldo Sánchez Suplentes: Jairo Moncada Brigadistas: Melisa Castillo, Oscar Ríos, Jonatán Villalobos, Juan David Rave, Llana Tabares, Daniela Martínez,
Además de la conformación de estas brigadas algunos integrantes servirán de apoyo para las otras. Por otra parte dejaron unas tareas asignadas a cada brigada y principalmente la diferenciación mediante una escarapela o algo que podamos definir para la próxima charla. Entre otras asignaciones.
|
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
|
Generar Plan de Evacuación |
Brigada de evacuacion |
|
|
Salidas de emergencia |
Brigada de evacuacion |
|
|
Puntos de encuentro |
Brigada de evacuacion |
|
|
Rutas de evacuacion |
Brigada de evacuacion |
|
|
Señalización |
Brigada de evacuacion |
|
|
Distintivos para cada brigada |
Todas las brigadas |
|
|
Diseñar procedimientos de cómo atender emergencias |
Brigada de primeros auxilios |
|
|
Listado telefónico de las entidades de apoyo |
Brigada de primeros auxilios |
|
|
Plano de ubicación de extintores |
Brigada contra incendios |
|
|
Definición de las alarmas |
Brigada contra incendios |
|
|
|
|
|
ACTA Nº 9
FECHA: 30 de octubre de 2012 |
HORA INICIO: 8:20 am |
TIPO DE REUNION: Capacitación de primeros auxilios 2 |
HORA FINAL: 12:30 |
ORDEN DEL DÍA: Saludo Presentación de la capacitadora :Shirley Arenas Repaso de los temas trabajados en la capacitación del 25 de octubre (planes básicos de atención: Atención pre hospitalaria y cinemática de traumas) Clasificación de las heridas y su tratamiento. Práctica de la teoría trabajada Tareas y recomendaciones.
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Moya |
DOCENTE |
|
Jairo Moncada |
DOCENTE |
|
John Jairo Valencia |
DOCENTE |
|
Luz Dary Flórez R. |
DOCENTE |
|
Margarita García |
DOCENTE |
|
Rosa Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Martha Lucia Peláez |
DOCENTE |
|
Oswaldo Sánchez |
DOCENTE |
|
Elcy Estella Restrepo |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
Luego del saludo inicia con un repaso de los temas trabajados en la sesión anterior planes básicos de atención: Atención pre hospitalaria y cinemática de traumas mediante ejemplos e interrogantes, con muy buena participación de todos los integrantes.
La capacitadora da a conocer la clasificación de las heridas, definiendo cada uno de ellas y la forma de tratarlas mediante diapositivas, videos y ejemplos. Finalmente se puso en práctica lo visto.
Es importante seguir trabajando el tema de riesgos en las Instituciones Educativas , recuerden que la responsabilidad depende de los docentes no de los estudiantes, bajo este lineamiento se encuentra la ley 1448 y la 1523, al igual que la directiva Ministerial 16 de 2011. |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
01 |
Poner en práctica lo aprendido durante las capacitaciones, elaborar las tareas pendientes y continuar avanzando con el proyecto. |
Integrantes del proyecto y brigadas. |
Pendiente. |
|
|
|
|
ANEXOS: SI NO
Planilla de asistencia |
|
|
|
|
|
ACTA Nº 10
FECHA: 25 de octubre de 2012 |
HORA INICIO: 1:00 |
TIPO DE REUNION: Reunión de proyecto de desastres( organizar actividades y revisar proyecto) |
HORA FINAL: 3:00 |
ORDEN DEL DÍA:
|
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Martha Julieta Moya |
DOCENTE |
|
Luz Dary Flórez R. |
DOCENTE |
|
Rosa Edilma Osorio |
DOCENTE |
|
Oswaldo Sánchez |
DOCENTE |
|
DESARROLLO |
Los integrantes del proyecto de prevención de desastres se reunieron para organizar los siguientes aspectos.
-Evidencias del proyecto(fotos) - Actas de reuniones y capacitaciones. - Avances del proyecto y aspectos por mejorar. - Cronograma de actividades anual. - Gestión para terminar de colocar la señalización, rutas de evacuación y puntos de encuentro (pintura blanca y verde.) -Evaluación de la asesoría de grupo. - Avances del blog, como elemento de entrada en el proyecto.
Se da por terminada la reunión a las 3:00 p.m y se asignan compromisos.
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COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
01 |
Gestionar para conseguir la pintura y señalar los puntos de encuentro. |
Integrantes del proyecto y el señor Rector. |
Antes de terminar el año. |
02 |
Terminar de señalizar el colegio. |
Integrantes del proyecto. |
Noviembre 20. |
|
|
|
|
|
|
|
|
ACTA Nº 11
FECHA: noviembre 9 de 2012 |
HORA INICIO12:20 |
TIPO DE REUNION: Ajustes al proyecto de prevención en desastres. |
HORA FINAL: 1:30 |
ORDEN DEL DÍA: Realizar ajustes al proyecto Organizar la página web |
ASISTENTES |
||
NOMBRE Y APELLIDOS |
CARGO |
FIRMAS |
Erika Janeth Mesa L. |
Docente |
|
Martha Julieta Moya |
Docente |
|
Oswaldo Sánchez E. |
Docente |
|
Rosa Edilma Osorio Arias |
Docente |
|
DESARROLLO |
El comité de prevención en desastres se reunió con el fin de realizar ajustes al proyecto: como la ubicación del mapa del municipio, total de personas que conforman la comunidad educativa, red de emergencias, completación del kit de emergencias con lo enviado del área metropolitana, entre otros. |
COMPROMISOS |
|||
No |
ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
FECHA |
1 |
Terminar de organizar la página web |
Oswaldo Sánchez Estrada |
13 de noviembre de 2012 |
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